Как пользоваться ИИ-помощником в чате 101

Закупили материалы, получили аванс, закончили работы? Напишите об этом помощнику 101. Он поможет занести данные в проект, создать событие и открыть результат. А если нужно разобраться в расходах или найти задачу — задайте вопрос так, как задали бы его коллеге.

Прямо из чата можно управлять экранами приложения: открывать проекты, события, задачи, прайсы и базу знаний. Можно создавать любые типы событий, доступные вам в 101: сметы, отчёты, поступления и переводы. Вы описываете, что нужно сделать, — помощник использует данные вашей компании и уточняет недостающее.

Что выбрать: встроенный ИИ-чат или плагин ChatGPT

Коротко: изучаете приложение — используйте встроенный ИИ-чат в веб-версии 101. Уже уверенно ориентируетесь в 101 — выбирайте плагин 101 для ChatGPT.

Если вы изучаете 101

Откройте «Помощник 101» в веб-версии. В чате можно спросить, как выполнить задачу, попросить открыть нужный экран и продолжить работу в нём. Помощник открывает проекты, события, задачи, прайсы и базу знаний, а после ответа может предложить переход к нужной карточке.

Ожидаемый результат: вы разбираетесь в интерфейсе прямо во время работы, а не ищете разделы вручную.

Если вы уже знаете продукт

Если вы уверенно ориентируетесь в 101 и привыкли работать в ChatGPT, подключите плагин 101 для ChatGPT. В этом сценарии используется доступный лимит вашего тарифа ChatGPT, поэтому можно экономить внутренние AI-токены 101 для работы во встроенном чате.

Предварительные условия: для веб-чата нужны доступ к данным компании и запас AI-токенов 101. Для плагина нужны учётные записи ChatGPT и 101; доступность подключения зависит от региона и настроек рабочего пространства.

Частые ошибки

• Начинать с плагина, когда меню 101 ещё незнакомо. Сначала используйте встроенный веб-чат: он поможет открыть нужный экран и понять, где находится действие.
• Считать лимиты одинаковыми. Лимиты ChatGPT и AI-токены 101 учитываются отдельно. Перед интенсивной работой проверьте доступный лимит выбранного варианта.
• Не проверять результат действия. После создания или изменения записи откройте её карточку в 101 и проверьте данные.

Начните с одной просьбы

1. Войдите в 101 и выберите нужную компанию. На компьютере нажмите «Открыть чат», в браузере телефона — «Чат» на нижней панели.
2. Откройте беседу «Помощник 101» и напишите: «Открой мои задачи» или «Найди проект „Квартира на Лесной“ и открой его».
3. Дождитесь результата. Если помощник уточнит проект или другие данные, ответьте в той же беседе.

Для работы нужны доступ к соответствующим данным и доступный запас ИИ-токенов (единиц использования помощника). Действия выполняются с учётом ваших прав в компании.

Что можно поручить помощнику: 8 примеров

Ниже — примеры запросов. Названия проектов, имена, суммы и даты условные: перед отправкой замените их своими данными.

1. «Открой нужный экран»

Вспомнили название объекта, но не хотите искать его в списках. Попросите помощника перейти к нему.

Найди проект «Квартира на Лесной» и открой его.

Результат: помощник найдёт проект и откроет его карточку в приложении. Если проектов с таким названием несколько, уточнит выбор. Так же можно попросить: «Открой список событий», «Открой мои задачи» или «Открой прайсы».

Помощник может и сам предложить переход после ответа. Например, помочь найти запись, а затем предложить открыть её для просмотра. Согласитесь, чтобы перейти к экрану.

2. «Собери смету из нашего прайса»

Нужно рассчитать работы для заказчика. Укажите объёмы и источник цен в одном сообщении.

В проекте «Квартира на Лесной» создай смету на штукатурку стен 80 м² и грунтовку 80 м². Возьми позиции и цены из нашего прайса «Отделочные работы». Если найдёшь несколько подходящих позиций, сначала покажи их мне.

Результат: помощник подберёт позиции, уточнит необходимые данные и создаст смету. Откройте её и проверьте объёмы, единицы измерения и цены перед дальнейшей работой.

3. «Запиши закупку, пока всё помню»

Материал уже на объекте. Занесите покупку в учёт коротким сообщением.

Запиши в проект «Квартира на Лесной» отчёт о закупке: 20 мешков штукатурки по 450 ₽. Дата — 15 сентября 2026 года, статья — «Черновые материалы», контрагент — «Строймаркет». Это только отчёт о закупке, оплату отдельным событием не создавай. Если не хватает данных для отчёта, уточни у меня.

Результат: в проекте появится отчёт с материалом, количеством и себестоимостью 9 000 ₽. При необходимости помощник уточнит остальные поля. Проверьте карточку, чтобы закупка попала в нужный проект и статью.

4. «Оформи выполненные работы из сметы»

Бригада закончила часть работ. Попросите помощника взять позиции из существующей сметы.

В проекте «Квартира на Лесной» создай отчёт из сметы: выполнено 30 м² штукатурки стен, исполнитель — Алексей Петров, дата — 15 сентября 2026 года. Возьми цены из сметы. Если есть несколько подходящих смет или позиций, сначала уточни, какую использовать.

Результат: помощник найдёт доступные позиции и их остатки, уточнит выбор при необходимости и создаст отчёт со связью со сметой. Вы сможете открыть событие и проверить выполненный объём.

5. «Заказчик прислал аванс — отрази его в проекте»

Поступления и выплаты тоже можно заносить через чат. Сразу укажите сумму, участников, проект и дату.

Создай поступление по проекту «Квартира на Лесной»: от заказчика Ивана Соколова получено 150 000 ₽, дата — 15 сентября 2026 года, комментарий — «Аванс на первый этап». Недостающие данные уточни у меня.

Результат: помощник создаст событие поступления в проекте. Так же можно попросить записать оплату или аванс исполнителю, выдачу подотчётных средств либо перевод между проектом и Фондом компании.

Укажите, кто передал деньги, кому, сколько и для чего. Помощник вносит запись в учёт 101; банковский перевод выполняется отдельно.

Как выдать прорабу подотчётные деньги на закупку

Подотчётные средства выдаются на проект, а не на отдельный этап работ. Если хотите зафиксировать цель выдачи, чётко напишите её в назначении перевода.

Создай перевод подотчётных средств прорабу Алексею Петрову на 30 000 ₽ для проекта «Квартира на Лесной», дата — 15 сентября 2026 года. В назначении напиши: «Закупка для этапа „Электрика“: кабель и автоматы». После покупки напомни создать отчёт по этому же проекту с чеком. Ничего не создавай, пока не покажешь, что предлагаешь.

Результат: помощник покажет подготовленный перевод подотчётных средств по выбранному проекту. Он не будет искать отдельное поле этапа. Когда прораб купит материалы, создайте отчёт по тому же проекту: отчёт фиксирует расход, а повторный перевод не нужен, если деньги уже выданы.

6. «Преврати договорённость в задачу»

Обсудили следующий шаг — сразу поручите его ответственному.

Создай в проекте «Квартира на Лесной» задачу «Заказать плитку». Ответственный — Алексей Петров, срок — 18 сентября 2026 года, 12:00 по Москве. В описание добавь: «Согласовать артикул с заказчиком и проверить срок доставки».

Результат: помощник создаст задачу с описанием, ответственным и сроком. Попросите «Открой эту задачу», чтобы проверить карточку или продолжить работу с ней.

7. «Покажи, куда ушли деньги»

Перед разговором с заказчиком соберите сведения по проекту.

Покажи отчёты по проекту «Квартира на Лесной» за 1–15 сентября 2026 года. Раздели подтверждённые и неподтверждённые события. Посчитай себестоимость материалов по статье «Черновые материалы» и покажи, из каких записей получилась сумма.

Результат: помощник найдёт доступные события за период и подготовит разбор с опорой на записи. Можно продолжить: «Открой самый крупный отчёт из этой подборки» — и перейти к его подробностям.

8. «Найди, как у нас это принято»

Новому сотруднику нужно разобраться с правилами компании, а руководитель занят.

Найди в базе знаний нашей компании порядок согласования закупки материалов. Объясни по шагам и покажи источник.

Результат: помощник найдёт доступную инструкцию и поможет применить её к задаче. Вопросы можно уточнять в той же беседе: «А что делать, если поставщик предлагает замену?» Для такого ответа инструкция должна быть сохранена в базе знаний и доступна вам.

Как получить нужный результат с первого сообщения

Полезная формула запроса: действие + проект + конкретные данные + желаемый результат. Для события укажите дату, участников, статью, позиции или сумму; для задачи — ответственного и срок. Если каких-то сведений нет, попросите помощника уточнить их.

Одну просьбу можно продолжать следующей: «Найди смету» → «Создай отчёт на выполненный объём» → «Открой созданный отчёт». Так обсуждение превращается в записи, с которыми команда работает в 101.

Чтобы сначала обсудить вариант, добавьте: «Пока ничего не меняй. Сначала покажи, что предлагаешь». Прямая просьба создать или изменить запись может сразу запустить действие; отдельное подтверждение требуется не во всех случаях.

Если помощник уточняет или результат отличается от ожидаемого

• Нашлось несколько проектов или участников. Уточните, кого или что вы имели в виду.
• Не хватает данных. Добавьте запрошенные сведения: например, дату, исполнителя, статью или источник цен.
• Запись не найдена или действие недоступно. Проверьте выбранную компанию и свои права на эти данные.
• Непонятно, создалось ли событие. Попросите найти его и откройте карточку перед повторным созданием.

После изменения проверяйте фактический результат в карточке: проект, дату, участников, позиции, суммы и срок. Сообщение помощника помогает сориентироваться, а созданная запись показывает, что именно внесено в систему.

Удаление событий и изменение статуса

Через ИИ-помощника в чате 101 и через плагин 101 для ChatGPT или другого помощника с MCP (подключением к данным и действиям 101) нельзя удалить событие или изменить его статус: подтвердить, принять, отклонить или сбросить статус. Это ограничение действует и для текстовых сообщений, и для голосового общения.

Эти действия выполняет только сам пользователь в 101 через браузер: откройте нужное событие, проверьте его данные и выберите доступное действие. Сообщение или подтверждение в чате не удаляет событие и не меняет его статус.

Попробуйте на своём проекте

Откройте «Помощник 101» и напишите: «Найди мой проект и покажи, какие задачи в нём нужно выполнить». Подставьте название проекта — и продолжите разговор уже на своих данных.

Удобнее говорить? Посмотрите как начать голосовой разговор с помощником.