Как анализировать расходы и прибыль компании и выгружать данные
Для проверки расходов и прибыли выберите компанию, затем сопоставьте показатели за один период. Выгрузку событий проверяйте отдельно: она может охватывать больше данных, чем выбранный интервал графика.
В веб-версии
- Откройте Фонд нужной компании и раздел «Аналитика».
- На графике расходов выберите период: день, месяц, квартал или год. При необходимости перейдите к соседнему временному окну.
- Сравните значения и подписи статей расходов. Для прибыли от проектов откройте раздел Фонда «Прибыли и убытки».
- Для подробной проверки в «Аналитике» нажмите «Экспорт событий».
- Откройте скачанный архив company.zip и проверьте состав данных, даты и строки перед дальнейшими расчётами.
Экспорт запрашивается для выбранной компании. Период графика не ограничивает выгрузку автоматически: отберите нужные даты в полученных данных.
Разделы финансов доступны в пределах ваших прав. Ошибка загрузки аналитики и отсутствие данных за период — разные состояния; при ошибке сначала дождитесь успешной загрузки.
Как подготовить данные для анализа по этапам
В 101 один этап оформляется одной сметой внутри проекта. Для поэтапного анализа берите план из сметы этапа, а факт — из отчётов с позициями, связанными с этой сметой. Названия статей расходов и теги не заменяют эту связь.
Если один отчёт содержит позиции из разных смет, при анализе распределяйте суммы по исходным позициям, а не относите весь отчёт к одному этапу. Операции без установленной связи показывайте отдельно как нераспределённые; не определяйте этап только по похожему названию или дате.
Такой разбор можно поручить ChatGPT с подключённым 101, если нужные связи доступны через подключение. Это принцип подготовки данных, а не обещание отдельного фильтра по этапам в стандартном отчёте. Основа учёта — проект → сметы этапов → отчёты по ним.
Если нужен свой разрез аналитики
Готовые отчёты не охватывают все управленческие вопросы. Если нужно исследовать данные по собственной логике — сравнить отдельные виды работ, разобрать результат по этапам или найти источники прибыли — используйте плагин 101 в ChatGPT для подробной аналитики.
Вы не ограничены шаблонами готовых отчётов. Опишите, что хотите выяснить, по каким проектам и за какой период. Уточняйте анализ последующими вопросами: от общей суммы переходите к статьям расходов, видам работ и отдельным операциям, если такая детализация есть в учёте и доступна через подключение.
Для такого разбора не обязательно начинать с ручной выгрузки: сначала поставьте задачу ChatGPT с подключённым 101. Экспорт событий остаётся отдельным способом получить данные для самостоятельной проверки или обработки.
Полнота ответа зависит от данных аккаунта, ваших прав и возможностей подключения. Если этапы не выделены или разные работы записаны одной суммой, помощник не сможет достоверно разделить их задним числом. Просите показывать состав выборки, способ расчёта и недостающие сведения, а не только итог.