Как связать папку Яндекс.Диска с проектом и работать с файлами

Интеграция связывает одну папку Яндекс.Диска с активным проектом 101. В окне интеграции можно проверить, какая папка привязана к выбранному проекту.

В веб-версии

Папку подключает руководитель проекта. Для настройки также нужен аккаунт Яндекса с доступом к Яндекс.Диску. Если вы хотите создать новую папку во время подключения, аккаунту Яндекса потребуется доступ на запись.

Что понадобится

аккаунт 101 с доступом к нужной компании;
активный проект, в котором вы назначены руководителем;
аккаунт Яндекса с доступом к нужной папке на Яндекс.Диске;
разрешение браузера на открытие всплывающего окна авторизации Яндекса.

Как подключить папку Яндекс.Диска

Откройте раздел «Продукты и решения».
Найдите карточку «Яндекс.Диск». Если вы ещё не вошли в 101, нажмите «Войти и подключить» и авторизуйтесь. После входа 101 продолжит сценарий подключения.
В авторизованном приложении найдите карточку «Яндекс.Диск» и нажмите «Подключить».
Выберите активный проект, к которому нужно подключить папку. Для длинного списка используйте поиск по названию проекта.
Если 101 предлагает подключение, в окне интеграции нажмите «Подключить Яндекс.Диск». При уже действующей авторизации может сразу открыться выбор папки.
В открывшемся окне Яндекса войдите в нужный аккаунт и разрешите 101 доступ к Яндекс.Диску.
Вернитесь в 101. В дереве папок выберите корень Диска или раскройте дерево и выберите нужную папку.
Если подходящей папки нет, выберите родительскую папку, нажмите «Создать папку», укажите название и нажмите «Создать».
Нажмите «Выбрать корень Диска» или «Выбрать папку „Название“» — текст кнопки зависит от выбранного места.
Дождитесь состояния «Яндекс.Диск подключён» и проверьте название проекта и путь в блоке «Связанная папка».

Что произойдёт после подключения

Выбранная папка будет связана с конкретным проектом 101. В окне интеграции отобразятся проект и путь к связанной папке. Доступность файлов и действий определяется настройками интеграции и правами пользователя; сама привязка папки не означает выдачу всем участникам личного доступа в аккаунт Яндекса.

Как работать с файлами проекта в веб-версии

Откройте нужный проект. Если в его навигации доступен раздел «Яндекс.Диск», перейдите в него.
Откройте связанную папку или нужную вложенную папку. Чтобы посмотреть документ или фотографию, выберите файл в списке. Для сохранения на устройство используйте «Скачать» в открытом файле.
Если вам доступна загрузка, нажмите «Выберите файлы» и выберите нужные файлы на устройстве. На компьютере можно перетащить файл в область загрузки открытой папки.
Дождитесь сообщения об успешной загрузке и появления файлов в списке. Откройте нужный файл и проверьте содержимое.

Если раздел или загрузка недоступны, проверьте подключение и права с руководителем проекта. При наличии доступа к самой папке можно загрузить файлы непосредственно на Яндекс.Диск. Привязка папки не выдаёт всем участникам доступ к вашему личному аккаунту Яндекса.

Если появляется «Файл уже существует», выберите «Оставить оба», чтобы сохранить обе версии, или «Заменить», только если действительно хотите заменить имеющийся файл. Для изменённых документов используйте различимые названия с датой или номером версии.

Как изменить связанную папку

Откройте раздел «Продукты и решения» и карточку «Яндекс.Диск».
Выберите проект с уже подключённой папкой.
Нажмите «Изменить папку».
Выберите другую папку в дереве или создайте новую.
Подтвердите выбор кнопкой с названием выбранной папки.
Проверьте новый путь в блоке «Связанная папка».

Как отвязать папку от проекта

Откройте карточку «Яндекс.Диск» в разделе «Продукты и решения».
Выберите нужный проект.
Нажмите «Отвязать папку».
Проверьте название папки в окне подтверждения и подтвердите отключение.

Отвязка разрывает связь с проектом 101. Она не удаляет папку и файлы с Яндекс.Диска.

Частые проблемы

Сообщение или симптом	Почему возникло	Что сделать
«Нет активных проектов»	В выбранной компании нет доступного активного проекта	Проверьте выбранную компанию и статус проекта
«Недостаточно прав»	Подключить папку может руководитель проекта	Попросите руководителя проекта выполнить подключение или проверьте назначенную роль
Окно Яндекса не открылось	Браузер заблокировал всплывающее окно	Разрешите всплывающие окна для 101-app.com и повторите действие
Нужной папки нет в дереве	Выбран другой аккаунт Яндекса или у аккаунта нет доступа к папке	Проверьте аккаунт Яндекса и доступ к папке непосредственно на Яндекс.Диске
«Недостаточно прав Яндекс.Диска» при создании папки	Нет доступа на запись в выбранной родительской папке	Выберите папку с правом записи или измените доступ на Яндекс.Диске
Интеграция временно недоступна	101 или сервис интеграции не ответил	Нажмите «Повторить». Если ошибка сохраняется, обратитесь в поддержку

Безопасность

Подключайте только тот аккаунт Яндекса, который должен хранить рабочие файлы проекта.
Перед подтверждением проверяйте название проекта и полный путь к папке.
Не передавайте пароль, код входа или другие данные авторизации коллегам и поддержке.
После изменения ролей участников проверьте их доступы отдельно в 101 и на Яндекс.Диске.

Если подключить не удалось

Сохраните точный текст ошибки и название шага, на котором она появилась, затем обратитесь в техническую поддержку 101. Не отправляйте пароль, код входа или содержимое приватных файлов.

Примеры использования на строительном объекте

Связанная папка Яндекс.Диска помогает собрать рабочие материалы конкретного объекта рядом с его учётом в 101. Ниже — примеры того, какие файлы можно в ней хранить и как их организовать. Названия папок условные: создайте подходящую структуру на Яндекс.Диске внутри папки объекта.

Договоры и договорённости с заказчиком

Ситуация: нужно быстро найти подписанный договор, перечень работ или условия дополнительных работ, не перебирая переписку.

Сложите в папку «Договоры» договор, приложения, согласованную смету в виде файла и дополнительные соглашения. Подойдёт готовый электронный документ, фотография или скан бумажного экземпляра. Например: «Договор — подписан — 15.09.2026.pdf» и «Допсоглашение 01 — электрика.pdf». Перед загрузкой проверьте читаемость и комплектность страниц.

Для чего: при обсуждении стоимости или объёма работ можно открыть нужный документ из комплекта этого объекта. Хранение файла само по себе не означает его согласование или подписание в 101.

Дизайн-проект и рабочие чертежи

Ситуация: прорабу или мастеру нужен план, по которому выполнять работы: расположение розеток, разводка сантехники, раскладка плитки или размеры мебели.

В папке «Проект и чертежи» храните дизайн-проект, обмерные планы, схемы инженерных систем и листы с узлами. Для удобного просмотра можно подготовить копии чертежей в PDF, а исходные файлы хранить рядом. Возможность просмотра зависит от формата; не рассчитывайте на открытие любого проектного файла прямо в 101.

Для чего: рабочие материалы не теряются среди сообщений. Например, актуальный план электрики можно назвать «Электрика — версия 03 — 20.09.2026.pdf», а прежние варианты вручную перенести в подпапку «Архив». Интеграция не выбирает актуальную версию за вас.

Фотографии до ремонта и по этапам работ

Ситуация: нужно сохранить состояние объекта до начала работ и видеть, что происходило на каждом этапе.

В папке «Фото» разложите фотографии по датам, помещениям или этапам: «До начала работ», «Демонтаж», «Черновые работы», «Чистовая отделка». Например, снимки кухни за один день можно хранить в подпапке «2026-09-20 — кухня».

Для чего: проще найти исходное состояние помещения, сравнить этапы и подготовить подборку для обсуждения с заказчиком. Для фотографий, подтверждающих конкретное событие в учёте, используйте вложения к этому событию.

Скрытые коммуникации и результаты проверок

Ситуация: после отделки потребуется понять, где проходят трубы или кабели и что было выполнено до закрытия конструкций.

В папке «Скрытые работы» храните фотографии трасс до зашивки, схемы с привязками, акты скрытых работ и полученные протоколы испытаний. Называйте файлы по помещению и участку: «Санузел — трубы до зашивки — 20.09.2026.jpg».

Для чего: при обслуживании или поиске причины неисправности можно найти материалы нужного участка. Фотографии дополняют рабочую документацию, а не заменяют необходимые акты и проверки.

Материалы, отделка и оборудование

Ситуация: нужно уточнить выбранный артикул плитки, цвет краски или модель установленного оборудования.

В папке «Материалы и оборудование» храните спецификации, подборки отделки, фотографии маркировок, инструкции, паспорта изделий, сертификаты от поставщиков и гарантийные документы. Например: «Краска — гостиная — цвет и партия.jpg» или «Котёл — паспорт.pdf».

Для чего: нужные сведения остаются у объекта для закупки, замены и обслуживания. Файл спецификации в папке не создаёт позиции сметы и не отражает закупку в учёте автоматически.

Приёмка и передача объекта

Ситуация: к завершению работ нужно собрать итоговый комплект и материалы по замечаниям.

В папке «Сдача объекта» храните акты, перечни замечаний, фотографии до и после их устранения, итоговые схемы и инструкции по эксплуатации. Отделяйте рабочие варианты от подписанных экземпляров понятными названиями файлов.

Для чего: документы для приёмки и последующего обслуживания собраны в одном месте. Перед передачей проверьте, что нужные файлы доступны получателю: связь папки с проектом сама по себе не гарантирует доступ заказчику.

Что хранить в папке, а что прикреплять к событию

Общий комплект объекта — договоры, чертежи, фотоархив, инструкции и документы для сдачи — удобно хранить в связанной папке Яндекс.Диска. Если чек, фотография или PDF подтверждают конкретную операцию, прикрепите файл к соответствующему событию. Создавать расходное событие только ради хранения чертежа или договора не требуется.