Как отчитаться о покупке материалов с чеком и без него

Если создание новой позиции недоступно, проверьте настройку «Создание и изменение позиций» в статье расходов проекта. Если чек ещё не распознан, не создавайте повторную оплату ради появления списка товаров.

Почему в отчёте одно поле вместо двух (себестоимость / цена)

«Нет себестоимости», «нет цены» и «одно поле вместо двух» могут означать одно и то же: в отчёте нет раздельного ввода двух сумм. Сначала проверьте, где создаёте отчёт и включён ли в статье расходов учёт разницы себестоимости и цены. Если он выключен, остаётся одно поле себестоимости; это подходит и мастеру, который работает сам без отдельной разницы. В Фонде компании всегда учитывается только себестоимость: компания не зарабатывает сама на себе. Если отчёт в проекте, учёт разницы включён, а второго поля нет, проверьте доступ участника. Подробнее — когда отображаются себестоимость и цена и где проверить настройку.

В приложении на телефоне

С чеком, содержащим QR-код

Нажмите «+» и выберите сканер либо «Отчёт» → «Сканировать QR-код в чеке».
Наведите камеру на код и дождитесь результата. Проверьте товары, поставщика и добавленный перевод.
Выберите заказчика, проект и статью расходов «Материалы» либо другую подходящую.
Добавьте описание и фотографии доставленных материалов. Сохраняйте отчёт с переводом только если оплата действительно была и не учтена раньше.

Без QR-кода

Создайте «Отчёт» по проекту и выберите статью расходов.
В поле «Позиции» нажмите «Выбрать». В поле «Новая услуга/товар» введите название и нажмите «Готово» на клавиатуре.
Укажите количество, единицу измерения и себестоимость; если в вашей форме доступна цена заказчику, заполните и её. В аккаунте подрядчика может быть доступна только себестоимость. Повторите для остальных товаров.
Укажите фактического поставщика получателем. Приложите накладную или фотографию чека.
Проверьте суммы. Добавьте оплату, если рассчитались с поставщиком, либо сохраните без перевода. Проверьте подтверждение события.

Если деньги на закупку уже выдали прорабу

Сначала оформите «Перевод подотчётных средств по проекту» на прораба. После покупки создайте этот отчёт по тому же проекту: он фиксирует материалы и расход по проекту. Перевод не привязывается к этапу работ и не заменяет отчёт.

Не создавайте второй перевод, если деньги уже были выданы прорабу. В назначении первого перевода можно написать, для какого этапа нужна закупка, например: «Материалы для этапа „Электрика“». Отчёт с чеком или накладной покажет, на что деньги фактически ушли.