მმართველობითი აღრიცხვის მეთოდები პრაქტიკულ კითხვებს პასუხობს: სად გამოიმუშავებს ბიზნესი ფულს, სად კარგავს მარჟას და რატომ იცვლება ფულადი ნაშთი. შემოსავლები, ხარჯები, წმინდა მოგება და მათი კავშირი გუნდის ქმედებებთან კომპანიის მიმდინარე მდგომარეობის გაგებაში გეხმარებათ.
მმართველობით აღრიცხვაში ხშირად მხოლოდ ერთ ცხრილს გულისხმობენ. სინამდვილეში ეს მეთოდების ერთობლიობაა: როდის აღიაროთ შემოსავალი და ხარჯი, როგორ დააჯგუფოთ დანახარჯები, როგორ მიაკუთვნოთ შემოსავლები, ხარჯები და ფულადი ნაკადები პროექტს, მიმართულებას ან კომპანიას, როგორ შეადაროთ გეგმა და ფაქტი. ბიზნესმოდელზე მორგებული მეთოდები იშვიათ შეჯერებას რეგულარულ კონტროლად აქცევს.
განვიხილავთ მცირე და საშუალო საპროექტო ბიზნესში გავრცელებულ მეთოდებს: მშენებლობა, რემონტი, დიზაინი, სააგენტოები და წარმოება. ვნახავთ, როგორ შეაერთოთ ისინი გასაგებ სისტემაში. განმარტებებისა და პრინციპებისთვის წაიკითხეთ მმართველობითი აღრიცხვის შესავალი.
შინაარსი:
რატომ უნდა განასხვავოთ მმართველობითი აღრიცხვის მეთოდები?
მეთოდი კომპანიის შიდა წესია: რა ჩაიწეროს, როდის აღიაროთ შემოსავალი და ხარჯი, როგორ მიაკუთვნოთ პროექტს და შეამოწმოთ შედეგი. მაგალითად, შემოსავალი ფულის მიღებისას აღიაროთ თუ შესრულებული სამუშაოს დოკუმენტირებისას? საერთო ხარჯი პროექტებზე გაანაწილოთ თუ კომპანიაზე დატოვოთ? მარჟა თითო ობიექტზე დათვალოთ თუ მხოლოდ თვის ჯამად?
მეთოდები აღრიცხვის ფენებად წარმოიდგინეთ. ერთი ანგარიშებზე ფულს აკონტროლებს, მეორე მოგებას, მესამე აქტივებსა და ვალებს. საერთო სურათისთვის იყენებენ ფულადი ნაკადების, მოგებისა და ზარალის ანგარიშებს და ბალანსს. კონკრეტულ პროდუქტში ხელმისაწვდომი წარმოდგენები და მონაცემების სისრულე ცალკე უნდა შემოწმდეს.
| აღრიცხვის ფენა | ძირითადი მიდგომა | მთავარი კითხვა |
|---|---|---|
| ფულადი ნაკადები | საკასო მეთოდი | გვეყოფა ფული უახლოესი გადახდებისთვის? |
| მოგება და ზარალი | დარიცხვის მეთოდი | მივიღეთ მოგება ამ პერიოდში? სად არის მოგება და ზარალი? |
| ბალანსი | აქტივები, ვალდებულებები და კაპიტალი კონკრეტულ თარიღზე | რას ფლობს კომპანია და ვის წინაშე აქვს ვალდებულება საანგარიშო თარიღზე? |
ძირითად ანგარიშებს დაამატეთ პროექტის ჭრილი, ხარჯის კატეგორიები, ანგარიშვალდებული თანხები და გეგმა-ფაქტი. ანგარიშების კავშირს ხსნის სამი მთავარი ანგარიშის სტატია (რუსულად).
საკასო მეთოდი და ფულადი ნაკადების ანგარიში
საკასო მეთოდი რეალურად შემოსულ და გასულ ფულს აღრიცხავს. ის ფულადი ნაკადების ანგარიშის საფუძველია: შემოსულობები, გადახდები და ნაშთი.
ეს მეთოდი ფულის ფაქტობრივ მოძრაობას აჩვენებს, თუმცა გადახდისუნარიანობის შესაფასებლად მომავალი ვალდებულებებიც გაითვალისწინეთ. ბიზნესს შეიძლება მნიშვნელოვანი ბრუნვა, ხელმოწერილი შესრულების დოკუმენტები და სააღრიცხვო მოგებაც ჰქონდეს, მაგრამ დღეს კონტრაქტორის გადასახდელი ფული არ ეყოს. ეს შესაძლებელია ავანსების, სამუშაოს შემდგომი გადახდისა და ხანგრძლივი პროექტების დროს.
ოპერაციები დისციპლინირებულად შეიტანეთ. ავტომატიზაციის სტატიაში 101 გირჩევთ დაიწყოთ მონაცემთა წყაროებით, პროცესების შეფასებით, სისტემის არჩევით, პასუხისმგებლების დანიშვნითა და რეგულარული ანალიზით. ეს თანმიმდევრობა საკასო აღრიცხვის ყოველდღიურ მუშაობაში დამკვიდრებას ეხმარება.
სტრუქტურა დაწვრილებით ახსნილია ფულადი ნაკადების ანგარიშის გზამკვლევში (რუსულად).
დარიცხვის მეთოდი და მოგების ანგარიში
დარიცხვის მეთოდი საჭიროა შესრულებული სამუშაოს შედეგის და არა მხოლოდ ფულის მოძრაობის გასაზომად. ის მოგებისა და ზარალის ანგარიშის საფუძველია: პერიოდის შემოსავლები და ხარჯები, თვითღირებულება, საოპერაციო ხარჯები და წმინდა მოგება.
მაგალითად, სამუშაოს შესრულება მაისში დოკუმენტირდება, გადახდის ნაწილი კი ივნისში შემოდის. მაისის ფულადი შემოსულობა შესაძლოა მაისის აღიარებულ შემოსავალზე ნაკლები ჩანდეს. მოგებისა და ზარალის ანგარიში სამუშაოს შედეგს გადახდის თარიღისგან განასხვავებს; აღიარების ზუსტი მომენტი ხელშეკრულებასა და გამოყენებულ მეთოდზეა დამოკიდებული.
კომპანიაში განსაზღვრეთ, რის საფუძველზე აღიარებთ შემოსავალს: აქტი, ეტაპი თუ მოვლენა. დაადგინეთ მასალების, კონტრაქტორებისა და ობიექტის ხელფასის თვითღირებულების აღრიცხვა და ოფისის ხარჯის პროექტზე ან კომპანიაზე მიკუთვნება. 101-ის ანგარიშებისა და შემოსავლების მასალები ამ საკითხებს განიხილავს.
წაიკითხეთ შემოსავლებისა და ხარჯების ფინანსური აღრიცხვა და სამი ძირითადი ანგარიში (რუსულად).
პროექტების მიხედვით აღრიცხვა
თუ ბიზნესი პროექტებით მუშაობს, თითო პროექტისა და კომპანიის შედეგები ცალ-ცალკე შეადარეთ. სამუშაოსთან დაკავშირებული შემოსავლები, დანახარჯები და გადახდები კონკრეტულ პროექტს მიაკუთვნეთ: რემონტი, სახლი, დიზაინი, მარკეტინგული კამპანია, ღონისძიება, მიწოდება ან წარმოების პარტია.
პროექტზე ცალკე აკონტროლეთ შემოსულობები, ხარჯები, დავალიანება, ანგარიშვალდებული თანხები და მოგება. საერთო ხარჯი შეიძლება კომპანიის დონეზე დარჩეს ან წინასწარ განსაზღვრული წესით განაწილდეს. 101-ში პროექტის ბალანსი აღრიცხულ შემოსულობებსა და ხარჯებს შორის სხვაობაა; ის არ უდრის მოგებას, დავალიანებას ან მონაწილის ხელთ არსებულ ნაღდ ფულს. იხილეთ პროექტის ბალანსის ინსტრუქცია (რუსულად).
პროექტული მეთოდის მნიშვნელოვანი ნიშანია მოვლენების ერთიანი სტრუქტურა:
- განსაზღვრეთ, რა არის პროექტი: ხელშეკრულება, ობიექტი, კლიენტი თუ ეტაპი.
- ყოველი ფულადი მოძრაობისთვის სავალდებულო გახადეთ პროექტი, კატეგორია, კონტრაგენტი და დოკუმენტი.
- ანგარიშვალდებული თანხები პროექტებსა და ადამიანებს დაუკავშირეთ, რათა ჩანდეს გაცემული, დახარჯული და ჯერ კიდევ ანგარიშგასაწევი თანხა. იხილეთ ანგარიშვალდებული თანხების განმარტება (რუსულად).
- დაადგინეთ მოკლე წესი: ვინ შეაქვს მონაცემები, ვინ ამოწმებს და რამდენად ხშირად განიხილავთ ანგარიშებს. პერიოდულობა და განახლების სისწრაფე მნიშვნელოვანია.
ყოველდღიური პროცესისთვის გამოგადგებათ მმართველობითი აღრიცხვის ავტომატიზაციის სტატია (რუსულად).
დანახარჯების აღრიცხვის მეთოდები
ფულისა და პროექტის შედეგის აღრიცხვის გამართვის შემდეგ განსაზღვრეთ თვითღირებულების დათვლა. აქ იწყება დანახარჯების მეთოდოლოგია.
პირველი დონე ხარჯის კატეგორიებია: კონტრაქტორის სამუშაო, მასალა, ლოგისტიკა, იჯარა, ხელფასი, გადასახადები და რეკლამა. სტაბილური სტრუქტურა პროექტების შედარებასა და მომავალი გამოთვლებისთვის სტატისტიკის დაგროვებას ამარტივებს.
მეორე დონე ცვლადი და მუდმივი ხარჯების გამიჯვნაა. მარჟინალური მიდგომით მარჟინალური მოგება შემოსავალს გამოკლებული ცვლადი დანახარჯებია; დარჩენილი თანხა მუდმივ ხარჯებს ფარავს. ასე ჩანს, რომელი სამუშაო უწყობს ხელს მოგებას. იხილეთ მარჟინალური მოგების გამოთვლა.
მესამე დონე ზედნადები ხარჯის განაწილებაა. პროექტულ ბიზნესში მისი გაფანტვა რეალურ რენტაბელობას ფარავს. გამოიყენეთ მარტივი საფუძველი: შემოსავლის წილი, გუნდის საათები, ფართობი ან წარმოებული ერთეულები. აქტივობებზე დაფუძნებული აღრიცხვა (ABC) კი ხარჯებს საქმიანობის მამოძრავებელი ფაქტორებით ანაწილებს: აზომვა, ვიზიტები, მომარაგება, ხარისხის კონტროლი და კონტრაქტორების მართვა.
თუ ხარჯების შედარება რთულია, მცირე რაოდენობის სტაბილური კატეგორიით დაიწყეთ და საჭიროებისამებრ გადახედეთ. რეგულარულად შეამოწმეთ, შეესაბამება თუ არა ისინი ახალ პროექტებს.
კიდევ ერთი მეთოდია ნორმატიული თვითღირებულება: მასალის ნორმა, სტანდარტული სამუშაო საათები და ეტაპის ტიპური დანახარჯი. ის გამოდგება განმეორებადი რემონტის, პროდუქციის სერიისა და მომსახურების პაკეტებისთვის. ნორმა ფაქტს შეადარეთ და გადახრები გუნდთან განიხილეთ.
ბიუჯეტირება და გეგმა-ფაქტი
ბიუჯეტი ფაქტობრივი მონაცემების იმავე სტრუქტურაში ააწყვეთ: პროექტები, კატეგორიები, პასუხისმგებლები და პერიოდები. შეადარეთ ერთნაირი პროექტები, ეტაპები და პერიოდები; შეამოწმეთ, რომ მოვლენები დადასტურებულია და სწორ ეტაპს უკავშირდება.
ჯერ აღწერეთ შემოსავლისა და ხარჯის კატეგორიები, შემდეგ მიმდინარე პროექტების ბიუჯეტი შექმენით და გადახდის ციკლის შესაბამისი ფულადი პროგნოზი დაამატეთ. ასე ფულის დეფიციტს წინასწარ დაინახავთ და ავანსზე ან გადახდის გადატანაზე შეთანხმდებით.
გუნდს შეუძლია პროექტის ბიუჯეტით დაიწყოს: ხარჯის კატეგორიები, ფაქტობრივი სამუშაო და შესყიდვები, ფულის მოძრაობა, ანგარიშვალდებული თანხები და რენტაბელობის ცალკე გამოთვლა. წაიკითხეთ პროექტის ფინანსური მართვა და ბიუჯეტი 101-ში.
გეგმა-ფაქტი სასარგებლოა, როცა გადაწყვეტილებას საფუძვლად უდევს: ფასის ხელახლა დათვლა, ხარჯთაღრიცხვის განახლება, შესყიდვის შეთანხმების წესის ან ანგარიშვალდებული თანხის ლიმიტის შეცვლა. 101-ში პროექტის გეგმა-ფაქტი განტის დიაგრამაში შეგიძლიათ შეამოწმოთ; სწორი შედარებისთვის გადაამოწმეთ თარიღები, მოვლენები და ეტაპებთან კავშირი. იხილეთ გეგმისა და ფაქტის ინსტრუქცია (რუსულად).
როგორ შეარჩიოთ მეთოდები ზედმეტი გართულების გარეშე?
მთავარი შეცდომაა ყველა მეთოდის ერთდროულად დანერგვა. შეარჩიეთ მინიმალური ნაკრები, რომელიც მიმდინარე პრობლემებს აგვარებს:
- ფულის დეფიციტის რისკისას დაიწყეთ საკასო მეთოდითა და ფულადი ნაკადებით; გადახდების შეტანის წესი დაამკვიდრეთ.
- თუ პროექტის მოგება არ ჩანს, დაამატეთ დარიცხვის მეთოდი და მოგება-ზარალის ანგარიში, თვითღირებულება კატეგორიებად დაყავით.
- პროექტულ ბიზნესში პროექტი ანალიზის ერთეულად გამოიყენეთ, ანგარიშვალდებული თანხებით, დავალიანებითა და დოკუმენტებით.
- ზრდის დაგეგმვისას კატეგორიებისა და პროექტების მიხედვით ბიუჯეტი და გეგმა-ფაქტი დაამატეთ.
გაფანტული ჩანაწერები ქვითრების, გადახდებისა და ანგარიშების შეჯერებას ართულებს. მოვლენების ერთიანმა სტრუქტურამ შეიძლება ხელით გადატანა შეამციროს; შედეგი ჩანაწერების სისრულეზე, პროექტების რაოდენობასა და პასუხისმგებლობის განაწილებაზეა დამოკიდებული.
ინსტრუმენტების შესადარებლად იხილეთ მმართველობითი აღრიცხვის ხუთი აპლიკაცია (რუსულად).
დემონსტრაციაზე შეამოწმებთ, შეესაბამება თუ არა მეთოდები თქვენი გუნდის პროცესებს: ვინ შეაქვს ფაქტები, ვინ ამოწმებს და როგორ იქმნება ობიექტისა და კომპანიის ანგარიშები.
