ქვემოთ მარტივად განვმარტავთ, რას ნიშნავს მთლიანი შემოსავალი ამ სტატიაში, როგორ გამოითვლება რთული ანგარიშგების გარეშე, რაზე მოქმედებს და სად მოიძიოთ პროექტისა და კომპანიის მონაცემები 101 აპლიკაციაში.
შინაარსი:
რატომ ერევათ მთლიანი შემოსავალი ამონაგებსა და მთლიან მოგებაში?
ყოველდღიურ საუბარში „შემოსავალს“ ხშირად უწოდებენ თითქმის ყველაფერს: მიღებულ თანხას, დასრულებულ სამუშაოს, მოგებას ან ფასნამატს. ბიზნესის სამართავად სასარგებლოა ამ მაჩვენებლების გამიჯვნა და გუნდში ერთიანი ტერმინების დამკვიდრება.
მმართველობით აღრიცხვაში ერთმანეთისგან განასხვავებენ ფართო მნიშვნელობით მიღებულ თანხას, შესრულებული ვალდებულებებიდან მიღებულ ამონაგებს და მოგებას — ამონაგებსა და ხარჯებს შორის სხვაობას. 101-ის ბლოგში ამონაგები ცალკე განმარტებულია, როგორც შესრულებული ვალდებულებების ღირებულება.
დაბნეულობას ისიც იწვევს, რომ „მთლიან შემოსავალს“ ზოგჯერ სასაუბრო ენაში „მთლიანი მოგების“ მნიშვნელობით იყენებენ. მთლიანი მოგება უშუალო თვითღირებულებით განისაზღვრება: ეს არის მომსახურებიდან მიღებულ ამონაგებსა და მის შესასრულებლად გაწეულ უშუალო დანახარჯებს შორის სხვაობა.
რას ნიშნავს აქ მთლიანი შემოსავალი?
ფასებისა და დანახარჯების შესახებ გადაწყვეტილებებისთვის ამ სტატიაში ვიყენებთ სამუშაო განსაზღვრებას: მთლიანი შემოსავალი = ამონაგები − თვითღირებულება (სამუშაოს შესრულების ან მომსახურების გაწევის უშუალო დანახარჯები).
ამ მნიშვნელობით ის მთლიან მოგებას ემთხვევა. ტერმინისა და მაჩვენებლის საზღვრების შესახებ დამატებით იხილეთ 101-ის სტატია მთლიან მოგებაზე (რუსულად).
პროექტის უშუალო დანახარჯებში ჩვეულებრივ შედის მასალები, ხელოსნებისა და ქვეკონტრაქტორების ანაზღაურება, მიწოდება, სახარჯი მასალები და ობიექტზე გამოყენებული ტექნიკა. ოფისის ქირა, ბუღალტერია და ადმინისტრაციის ხელფასები, როგორც წესი, შემდეგ ეტაპზე — საოპერაციო და წმინდა მოგების გამოთვლისას — განიხილება.
რატომ არის მისი ცოდნა სასარგებლო?
მთლიანი შემოსავალი პროექტის ეკონომიკური შედეგის კონტროლში გეხმარებათ მაშინაც, როცა სამუშაო ჯერ მიმდინარეობს. თუ მაჩვენებელი მცირდება, შეიძლება ჯერ კიდევ მოასწროთ ხარჯთაღრიცხვის გადახედვა, მასალებზე ზედმეტი ხარჯის შეჩერება, ფასის შესწორება ან დამკვეთთან პირობების ხელახლა შეთანხმება.
ის ასევე დაგიცავთ მდგომარეობისგან, როცა ბრუნვა დიდია, მაგრამ შედეგი მცირე.
პრაქტიკული გამოყენება:
- ფასების შემოწმება: რჩება თუ არა საკმარისი მთლიანი მოგება მუდმივი ხარჯების დასაფარად და საბოლოო მოგებისთვის;
- სამუშაოების ტიპების შედარება: რომელი ეტაპები იძლევა მისაღებ მარჟას და რომელი სრულდება მხოლოდ ჩვევით ან გუნდის დასაკავებლად;
- შესყიდვების კონტროლი: სად იზრდება თვითღირებულება შესრულებული სამუშაოების ამონაგებზე სწრაფად;
- ფასდაკლებების მართვა: რამდენ მთლიან მოგებას აკლებენ ისინი და რით შეიძლება ზარალის კომპენსირება.
რაზე მოქმედებს ეს მაჩვენებელი?
მთლიანი შემოსავალი ბიზნესის მდგრადობაზე მოქმედებს. ის აჩვენებს შედეგს, რომელიც ამონაგებიდან უშუალო დანახარჯების გამოკლების შემდეგ რჩება; შემდეგ ამ თანხით უნდა დაიფაროს მუდმივი ხარჯები, გადასახადები, სესხის პროცენტები და განვითარება. ეს სააღრიცხვო შედეგია და არა ფულის ნაშთი.
თუ მაჩვენებელი მცირდება, მიზეზი ხშირად ფასში, თვითღირებულებაში ან პროექტების შემადგენლობაშია. ფასდაკლება, უფასო დამატებითი სამუშაო და დამატებითი სამუშაოების სუსტი კონტროლი ეფექტურ ფასს ამცირებს. სასწრაფო შესყიდვა, მასალების დანაკარგი, ხელახალი სამუშაო, არასწორი მოცულობა და ზედმეტი ლოგისტიკა თვითღირებულებას ზრდის.
მაჩვენებელი მოტივაციის საზღვრების განსაზღვრასაც უწყობს ხელს. ბონუსების, პროცენტებისა და წილების განხილვისას პროექტის მთლიან შემოსავალზე დაყრდნობა უფრო ნათელია, ვიდრე მხოლოდ შთაბეჭდილებებზე კამათი.
როგორ გამოვთვალოთ?
ძირითადი ფორმულა: მთლიანი შემოსავალი = ამონაგები − თვითღირებულება.
სხვადასხვა ზომის პროექტების შესადარებლად გამოთვალეთ მთლიანი მარჟა = მთლიანი შემოსავალი ÷ ამონაგები × 100%.
მაგალითი: ერთ თვეში პროექტზე დასრულდა 1 200 000 ₽ ღირებულების სამუშაო. უშუალო დანახარჯები (მასალები, ქვეკონტრაქტორები და ხელოსნების სამუშაოზე დამოკიდებული ანაზღაურება) იყო 850 000 ₽. მთლიანი შემოსავალია 350 000 ₽. მთლიანი მარჟა = 350 000 ÷ 1 200 000 × 100% = 29,17%. რუბლებში მოცემული თანხები მხოლოდ გამოთვლას ასახავს და სხვა ქვეყნის ფასები არ არის.
ყველა პროექტში გამოიყენეთ ერთი და იგივე წესი:
- აირჩიეთ პერიოდი: კვირა, თვე ან პროექტის ეტაპი.
- კომპანიის წესით დააფიქსირეთ ამ პერიოდის ამონაგები, ჩვეულებრივ დასრულებული სამუშაოების, ხელმოწერილი აქტებისა თუ დადასტურებული ანგარიშების მიხედვით.
- შეკრიბეთ მხოლოდ იმავე პროექტსა და პერიოდთან დაკავშირებული უშუალო დანახარჯები.
- ამონაგებს გამოაკელით თვითღირებულება და მიიღეთ მთლიანი შემოსავალი.
- თუ პროექტების ან სამუშაოების ტიპების შედარება გჭირდებათ, გამოთვალეთ მარჟა პროცენტებში.
გავრცელებული შეცდომაა მიღებული ფულის ამონაგებში არევა. დამკვეთის ავანსი ფულად ნაკადს აუმჯობესებს, მაგრამ მთლიანი შემოსავალი მოგვიანებით ჩნდება, როცა სამუშაო შესრულებულია და მისი უშუალო დანახარჯები ცნობილია. დამატებით იხილეთ 101-ის სტატია ამონაგებზე (რუსულად) და სტატია ამონაგებსა და მოგებას შორის განსხვავებაზე (რუსულად).
სად ვნახოთ მონაცემები 101 აპლიკაციაში?
101-ის ინტერფეისში ამ მაჩვენებელს შეიძლება „მთლიანი შემოსავალი“ არ ერქვას. მის გამოსათვლელად შეადარეთ დასრულებული სამუშაოების ამონაგები და მათთან დაკავშირებული უშუალო დანახარჯები ერთი პერიოდისთვის.
პირველ რიგში ნახეთ:
- დამკვეთისგან მიღებული თანხები. ავანსები და გადახდები ფიქსირდება „Поступление“ (შემოსვლა) მოვლენით. დადასტურების შემდეგ თანხა პროექტის ბალანსზე აისახება.
- დასრულებული სამუშაოების ამონაგები. 101-ის ლოგიკაში ის უკავშირდება დადასტურებულ ვალდებულებებს და არა თანხის გადარიცხვის თარიღს.
- მოგება და ფასნამატი „Отчёт“ (ანგარიში) მოვლენაში. ბარათზე ჩანს დამკვეთისთვის განკუთვნილი თანხები და მოგებისა და ფასნამატის მაჩვენებლები სხვადასხვა ფერით.
პროექტის ფულის სწრაფად გასაკონტროლებლად ნახეთ პროექტის ბალანსი. ის ფულის მოძრაობას აჩვენებს; ნუ ჩათვლით მას გამოთვლილ მთლიან მოგებად.
თუ თანამშრომლის ან როლის — პროექტის მენეჯერის, პარტნიორის ან ქვეკონტრაქტორის — ჭრილში ანალიზი გჭირდებათ, გამოიყენეთ პროექტის ბალანსი და „Заработано“ (გამომუშავებული) მაჩვენებელი. ცალკე გადაამოწმეთ განაწილების პარამეტრები და შეადარეთ რიცხვები პროექტის ამონაგებსა და უშუალო დანახარჯებს.
პროექტების შესადარებლად გამოიყენეთ ანალიტიკა. შეადარეთ ერთი პერიოდის ამონაგები და უშუალო დანახარჯები და თითოეული პროექტის მთლიანი მოგება და მისი წილი ერთნაირად გამოთვალეთ.
101 აპლიკაციის პრეზენტაციაზე სპეციალისტს შეუძლია გაჩვენოთ, სად ჩანს თქვენს სისტემაში ამონაგები, თვითღირებულება და მოგება და როგორ დაითვალოთ პროექტის მთლიანი მოგება.
