ხარჯთაღრიცხვა აჩვენებს, რა სამუშაოა დაგეგმილი და რა ღირებულება აქვს მას. სამშენებლო განრიგი პასუხობს, როდის უნდა შესრულდეს თითოეული ეტაპი და ვინ არის პასუხისმგებელი. თუ ეს ორი დოკუმენტი სხვადასხვა ჩამონათვალს ეყრდნობა, გუნდი მუდმივად ადარებს სახელებს, რაოდენობებსა და ეტაპებს, ხოლო ცვლილებების ახსნა რთულდება.
101-ში ხარჯთაღრიცხვის, პრეისკურანტისა და განტის დიაგრამის პოზიციებს საერთო სამუშაო ლექსიკა შეიძლება ჰქონდეს. ვებვერსიის განტის დიაგრამა ფინანსურ მოვლენებს აჩვენებს: ხარჯთაღრიცხვები გეგმას ასახავს, ანგარიშები — ფაქტობრივ სამუშაოს. ერთი ხარჯთაღრიცხვა ერთ ეტაპს წარმოადგენს; პრეისკურანტის პოზიციები ამ ხარჯთაღრიცხვის შიგნით არის. ჩვეულებრივი ამოცანები ცალკე იმართება. შედეგად ხარჯები, ვადები და შესრულების ანგარიშები ერთიან სტრუქტურაში რჩება და ყოველი დოკუმენტისთვის პროექტის სტრუქტურის თავიდან აწყობა აღარ არის საჭირო.
შინაარსი:
რატომ უნდა ჰქონდეს ხარჯთაღრიცხვასა და განრიგს ერთი სტრუქტურა?
სამშენებლო ხარჯთაღრიცხვა ხშირად სამუშაოების ეტაპებით არის დაყოფილი: მომზადება, კონსტრუქციები, საინჟინრო სისტემები, მოპირკეთება და ჩაბარება. გამოსადეგი განრიგიც იმავე საქმიანობებს დროში ანაწილებს. საერთო სახელები ამ კავშირს ხილულს ხდის.
| პროექტის ხედი | მთავარი კითხვა | საერთო ინფორმაცია |
|---|---|---|
| ხარჯთაღრიცხვა | რა სამუშაო შედის პროექტში და რა არის მისი დაგეგმილი ღირებულება? | ეტაპები, პოზიციები, რაოდენობები და შეთანხმებული მოცულობა |
| განტის დიაგრამა | როდის უნდა შესრულდეს სამუშაო და ვინ არის პასუხისმგებელი? | ხარჯთაღრიცხვისა და ანგარიშის მოვლენები, ეტაპების თარიღები და თითოეულ მოვლენაში შემავალი სამუშაო პოზიციები |
| შესრულების ანგარიში | რა შესრულდა ფაქტობრივად? | ეტაპები, პოზიციები, პროგრესი და დამადასტურებელი ინფორმაცია |
ერთნაირი სახელების გამოყენებით მენეჯერი გეგმას ობიექტიდან მიღებულ ანგარიშს ადარებს. დამკვეთიც უფრო მკაფიო სურათს ხედავს: ხარჯთაღრიცხვაში შეთანხმებული სამუშაო იგივე სახელით ჩანს განრიგსა და ანგარიშებში.
როგორ მოვამზადოთ სამუშაოების პოზიციები?
განტის დიაგრამის ხარისხი პოზიციების დეტალიზაციაზეა დამოკიდებული. მთელი რემონტის ერთი სტრიქონით აღწერა დაგეგმვისთვის ზედმეტად ფართოა. ასობით წვრილი მოქმედება კი ისეთ განრიგს ქმნის, რომლის ყოველდღიურად განახლებაც რთულია.
ხარჯთაღრიცხვა მართვად ეტაპებად დაყავით. თითოეულმა პოზიციამ მკაფიოდ უნდა აღწეროს გაზომვადი სამუშაო. პოზიციები გააერთიანეთ ხარჯთაღრიცხვებში, რომლებიც მართვად ეტაპებს წარმოადგენს, შემდეგ კი ამ ხარჯთაღრიცხვის მოვლენების თარიღები დაგეგმეთ. გუნდის პასუხისმგებლობა ცალკე შეათანხმეთ: ხარჯთაღრიცხვის მიმღები ავტომატურად ამოცანის შემსრულებელი არ ხდება. მაგალითად, ზედაპირის მომზადების, შელესვისა და შეღებვის განცალკევება ბრიგადებს შორის გადაბარებას ხილულს ხდის. ყველა მოსაპირკეთებელი სამუშაოს ერთ სტრიქონში გაერთიანება ამ გადაბარებას მალავს.
გამოიყენეთ გასაგები სახელები
პოზიციის სახელი ობიექტის ხელმძღვანელმა, კონტრაქტორმა და დამკვეთმა დამატებითი განმარტების გარეშე უნდა გაიგონ. მთელ პრეისკურანტში დასახელების ერთიანი სტილი შეინარჩუნეთ. მოერიდეთ შიდა აბრევიატურებს, რომლებიც მხოლოდ შემფასებლისთვის არის ცნობილი.
შეათანხმეთ დეტალიზაციის დონე
თუ ხარჯთაღრიცხვა სართულების, ზონების ან ეტაპების მიხედვით არის დაყოფილი, იგივე ლოგიკა განრიგშიც შეინარჩუნეთ. განსხვავებული სტრუქტურა ყოველ განახლებაზე დამატებით გადათარგმნას მოითხოვს.
გაასუფთავეთ პრეისკურანტი
დაგეგმვამდე წაშალეთ დუბლირებული პოზიციები, გაასწორეთ საზომი ერთეულები და ცალ-ცალკე გამოყავით სხვადასხვა დროს ან სხვადასხვა გუნდის მიერ შესასრულებელი სამუშაოები. თუ არსებული პრეისკურანტი ელექტრონული ცხრილიდან მოდის, პროექტში გამოყენებამდე მოაწესრიგეთ. სუფთა სია ხარჯთაღრიცხვის მომზადებასაც აჩქარებს და განრიგის შენარჩუნებასაც.
როგორ ავაწყოთ განტის დიაგრამა 101-ში?
განტის დიაგრამა 101-ის ვებვერსიაშია ხელმისაწვდომი. მუშაობა დაიწყეთ მას შემდეგ, რაც პროექტი, ეტაპების სტრუქტურა და საჭირო პოზიციები მზად იქნება. თითოეული ხარჯთაღრიცხვა დროის შკალაზე ერთ ეტაპს ქმნის. ქვემოთ აღწერილია კომპიუტერის ბრაუზერში მუშაობა; მოვლენის შექმნა და მისი დადასტურება ცალკე მოქმედებებია.
- 101-ის ვებვერსიაში გახსენით საჭირო პროექტი და მისი განტის დიაგრამა.
- აირჩიეთ ხარჯთაღრიცხვის შექმნის ბრძანება და დროის შკალაზე საჭირო თარიღი მონიშნეთ.
- აირჩიეთ ხარჯის კატეგორია და შეიყვანეთ ეტაპის აღწერა.
- დაამატეთ სამუშაო პოზიციები პრეისკურანტიდან ან სხვა ხელმისაწვდომი წყაროდან. გადაამოწმეთ სახელები, ერთეულები, რაოდენობები და ფასები.
- დაბრუნდით ხარჯთაღრიცხვის ფორმაში, აირჩიეთ მიმღები და გადაამოწმეთ პოზიციები და ჯამები.
- შექმენით მოვლენა. გახსენით შენახული ხარჯთაღრიცხვა და დადასტურებამდე შეამოწმეთ მისი სტატუსი და თანხები.
- თუ მოვლენის რედაქტირების უფლება გაქვთ, ორივე თარიღის გადასაწევად მთელი ზოლი გადაადგილეთ; დასრულების თარიღის შესაცვლელად მარჯვენა კიდე გაწიეთ.
- დაელოდეთ ცვლილების შენახვას, შემდეგ გადაამოწმეთ მოვლენის თარიღები და სტატუსი.
ეს ნაბიჯები აღწერილია ხარჯთაღრიცხვის შექმნის ინსტრუქციაში (რუსულად). მიმაგრებული მონახაზი ჯერ შექმნილი მოვლენა არ არის. დადასტურებული ანგარიშის გადაადგილებისას დიალოგი გაფრთხილებთ, რომ დადასტურება გაუქმდება და ხელახლა დადასტურება გახდება საჭირო. თარიღი მხოლოდ ამ შედეგზე თანხმობის შემთხვევაში შეცვალეთ; სხვა შემთხვევაში მოქმედება გააუქმეთ. იხილეთ მოვლენის თარიღისა და ხანგრძლივობის ინსტრუქცია (რუსულად).
დაგეგმეთ იმ დონეზე, რომლის კონტროლიც გუნდს შეუძლია. მაგალითად, ელექტროგაყვანილობის საწყის ეტაპში რამდენიმე სამუშაო პოზიცია შეიძლება შედიოდეს. თუ სხვადასხვა ზონას ან ბრიგადას დროის შკალაზე ცალკე ეტაპი სჭირდება, ცალკე ხარჯთაღრიცხვები შექმენით. მოკლე სამუშაო, რომელსაც ერთი გუნდი ერთ ვიზიტში ასრულებს, შეიძლება ერთპოზიციან ხარჯთაღრიცხვაში მოთავსდეს.
შეამოწმეთ საქმიანობებს შორის გადაბარება. ნაწილი პარალელურად შესრულდება, ნაწილი კი მასალის მიწოდებას, წვდომას, შემოწმებას ან წინა ეტაპის დასრულებას ელოდება. ეს პაუზები დროის შკალაზე უნდა ჩანდეს.
როგორ დავაკავშიროთ ხარჯები, დრო და ანგარიშები?
განტის დიაგრამა ხარჯთაღრიცხვისა და ანგარიშის მოვლენების თარიღებს აჩვენებს. ხარჯთაღრიცხვა დაგეგმილ სამუშაოსა და ღირებულებას ინახავს, ანგარიშები კი ფაქტობრივ შესრულებას აღწერს. კავშირი მუშაობს მაშინ, როცა მოვლენის აღწერები, სამუშაო პოზიციები და ეტაპების სახელები თანმიმდევრულია. განტის დიაგრამის მიმოხილვა (რუსულად) ამ ფინანსური მოვლენების მოდელსა და ჩვეულებრივი ამოცანებისგან მის განსხვავებას განმარტავს.
განრიგის დამტკიცებამდე მისი ეტაპები ხარჯთაღრიცხვას შეადარეთ. თუ სამუშაო ერთ ხედში არის და მეორეში არა, შეიძლება გაჩნდეს ვადის ან ღირებულების მოულოდნელი ცვლილება. განრიგში გამოტოვებული სამუშაო შესრულებისას მოულოდნელ პრობლემას ქმნის; ხარჯთაღრიცხვაში არშესულ დაგეგმილ სამუშაოს დაწყებამდე კომერციული შეთანხმება შეიძლება დასჭირდეს.
შესრულებისას დასრულებული სამუშაო და დამადასტურებელი ინფორმაცია პროექტის ანგარიშებში ჩაიწერეთ. ანგარიშში პოზიციის სახელი გეგმას შეუსაბამეთ. ასე ჩანს კავშირი დაგეგმილ სამუშაოს, მის ვადებსა და ფაქტობრივ პროგრესს შორის.
დადასტურებული დამატებითი სამუშაო ცალკე პოზიციად ჩაწერეთ, შესაბამის ეტაპში მოათავსეთ და მისი დრო შეთანხმებულ გეგმაში ასახეთ. ეს პროექტის ისტორიას ინარჩუნებს და მიმოწერას ერთადერთ ჩანაწერად არ ტოვებს.
როგორ გავითვალისწინოთ რეალური შეზღუდვები?
განრიგი გამოსადეგია, როცა ობიექტის რეალურ პირობებს ასახავს. მასალის მიწოდების დრო, წვდომის შეზღუდვა, გადაწყვეტილების დაგვიანება, ამინდი, ბრიგადის ხელმისაწვდომობა და გადაკეთება ეტაპების თარიღებს ცვლის. ეს პირობები დაგეგმვისას გაითვალისწინეთ და განრიგი მუშაობის პროცესში განაახლეთ; საწყის ეტაპზე ერთხელ მომზადებული პრეზენტაცია საკმარისი არ არის.
მასალები და მიწოდება
წინასწარ განსაზღვრეთ, როდის უნდა შეუკვეთოთ კრიტიკული მასალა და როდის შეძლებს ობიექტი მის მიღებას. სამუშაოს თარიღი შესყიდვის, ტრანსპორტირებისა და ადგილზე დამუშავების დროს უნდა ითვალისწინებდეს. ხილული შუალედი უფრო გამოსადეგია, ვიდრე არარეალური თანმიმდევრობა, რომელიც პირველივე კვირაში ირღვევა.
პასუხისმგებლობა
მიუთითეთ პასუხისმგებელი იქ, სადაც კოორდინაცია მნიშვნელოვანია. ეს შეიძლება იყოს ობიექტის ხელმძღვანელი, კონტრაქტორი ან გუნდის წევრი, რომელიც პროგრესს განაახლებს და შეფერხების მიზეზს აგვარებს. პასუხისმგებლობა უნდა აჩვენებდეს, ვინ მართავს საქმიანობას; პროექტის მენეჯერი საერთო სურათს ინარჩუნებს.
შეთანხმებები და წვდომა
დამკვეთის გადაწყვეტილებისთვის, პროექტის დაზუსტებისთვის, შემოწმებისა და დაკავებულ ზონაში წვდომისთვის საჭირო დრო ცალკე გაითვალისწინეთ, თუ შემდეგი სამუშაო მათზეა დამოკიდებული. ამ მოქმედებებს შეიძლება უშუალო სამშენებლო რაოდენობა არ ჰქონდეს, თუმცა მომდევნო სამუშაოს დაწყებას განსაზღვრავდეს.
როგორ განვაახლოთ განრიგი?
განტის დიაგრამა მნიშვნელობას კარგავს, თუ ობიექტიდან ფაქტობრივი ინფორმაცია აღარ აღწევს. წინასწარ განსაზღვრეთ, ვინ ამოწმებს გეგმას, რა სიხშირით განახლდება ის და რა მტკიცებულებაა საჭირო საქმიანობის დასრულებულად ჩასათვლელად.
- გადაამოწმეთ მიმდინარე და შემდეგ პერიოდში დაგეგმილი სამუშაოები.
- დაადასტურეთ, რა დაიწყო, დასრულდა ან გადაიწია.
- მნიშვნელოვანი ცვლილების მიზეზი ჩაიწერეთ.
- შეამოწმეთ გავლენა შემდეგ ბრიგადაზე, მიწოდებასა და დამკვეთის წინაშე აღებულ ვალდებულებაზე.
- პასუხისმგებლობის ცვლილება განრიგში ასახეთ.
- განრიგი ბოლო ხარჯთაღრიცხვასა და პროექტის ანგარიშებს შეადარეთ.
შეხვედრა მოკლე და გადაწყვეტილებებზე ორიენტირებული იყოს. ჯერ დაგვიანებული ან შეცვლილი სამუშაო განიხილეთ. დაადასტურეთ ახალი გეგმა, განსაზღვრეთ შემდეგი მოქმედების შემსრულებელი და მიზეზი პროექტის ისტორიაში ჩაიწერეთ. განრიგი გუნდს შემდეგი ნაბიჯის გადაწყვეტაში უნდა ეხმარებოდეს და მისი თარიღები სანდო უნდა რჩებოდეს.
101 ერთ სივრცეში აერთიანებს განტის დიაგრამას, ხარჯთაღრიცხვებს, ანგარიშებს, დოკუმენტებსა და პროექტის სხვა ინფორმაციას. ეს გამოსადეგია სამშენებლო გუნდებისთვის, რომლებსაც დროის, ფულისა და შესრულების ჩანაწერებისთვის საერთო სამუშაო სივრცე სჭირდებათ ტელეფონსა და კომპიუტერში. თავად განტის პროცესი ვებვერსიაში იმართება. დადასტურებული შესაძლებლობები იხილეთ 101-ის პროდუქტის გვერდზე. დაიწყეთ ერთი აქტიური პროექტით და ერთი მკაფიოდ აღწერილი ეტაპით. როცა გუნდი მის განრიგს თანმიმდევრულად განაახლებს, იგივე სტრუქტურა დანარჩენ სამუშაოებზე გაავრცელეთ.
