Содержание:
Что такое календарный график производства работ?
Календарный график производства работ — это документ, в котором поэтапно расписаны все строительные или ремонтные процессы с указанием сроков их начала и окончания. Такой график позволяет видеть общую картину проекта, планировать ресурсы и контролировать выполнение задач на каждом этапе.
Состав документа, обязательные разделы и строительный образец разобраны отдельно в материале «График производства работ в строительстве: состав и образец». Здесь остаёмся на широком календарном планировании этапов, сроков и ресурсов.
График Ганта тестового проекта 101: плановые этапы по датам.
График — это не просто календарь. Он может быть представлен в разных видах:
- Таблицы (например, Excel);
- Диаграммы Ганта (они есть в 101 или Gectaro);
- Канбан-доски (например, в Trello или Jira): без дат показывают статусы задач; для календарного планирования дополните задачи датами начала и окончания и временной шкалой;
- Интерактивный календарь (Google предлагает подобный, но нам он кажется довольно-таки сложным решением для стройки).
Когда такой график нужен прорабу, а когда можно продолжить работать «по старинке»?
В компаниях, где работы пока ведут «по старинке», переходу на цифровой учёт могут мешать привычка и необходимость обучить сотрудников новым инструментам.
И, действительно, для перехода на новые инструменты нужны определенные условия:
- готовность сотрудников вести учет и контроль работ не «на коленке»;
- техническая возможность всех участников разобраться в той или иной программе;
- время на внесение данных и их контроль.
Да, вести таблички — это не так-то просто! Однако это того стоит, если в ваших планах развитие компании. Ведь грамотно составленный интерактивный график проведения работ позволяет решить множество проблем, находясь не на стройплощадке, а в офисе.
Прорабу календарный график необходим для:
- организации строительной площадки;
- планирования работы бригад и ресурсов (техника, материалы);
- согласования сроков с заказчиком (график может служить в качестве ответа на вопросы);
- оценки отставаний или опережений по срокам;
- упрощения отчётности.
Без графика возникает хаос: работы пересекаются, люди простаивают, материалы закупаются слишком рано или слишком поздно. С графиком всё может быть иначе: каждый участник знает, что и когда он должен делать.
Основные принципы составления графика
Чтобы график был полезным, а не формальностью, соблюдайте несколько ключевых принципов:
1. Делите работы на логические этапы
Разбейте проект на укрупнённые блоки:
- подготовительные работы;
- земляные работы;
- фундамент;
- возведение конструкций;
- инженерные сети;
- отделка и т.д.
Для удобства можно заранее описать эти этапы и разбить на работы, а перечень типовых работ хранить в прайсе 101. Из прайса можно набрать позиции сметы; смета этапа появится на графике Ганта.
Прайс тестового проекта 101: перечень электромонтажных работ.
2. Прописывайте зависимости между задачами
Например, электрику нельзя начать, пока не возведены стены. Указывайте это, чтобы избежать конфликтов и параллельных нестыковок. В 101 отметьте порядок датами на графике и запишите условие начала следующей работы в описании задачи. Такая запись не создаёт автоматическую блокировку или перенос сроков.
Порядок этапов на шкале 101 задан датами.
3. Назначайте ответственных
Каждая задача должна иметь исполнителя. Даже если график создаётся «для себя», важно понимать, кто за что отвечает.
Карточка задачи: срок, исполнитель, проект и описание.
4. Добавляйте буферы времени
Оставляйте резервы на погодные риски, задержки поставок и другие непредвиденные обстоятельства. Например, в учебном графике можно заложить 5–10% от продолжительности этапа. В реальном проекте размер резерва зависит от рисков и условий работ. В тестовом проекте 101 подключение кухонного оборудования заканчивается 27 августа, а пусконаладка начинается 30 августа: 28–29 августа остаются свободными между этими работами. Это заданный датами промежуток, а не отдельная автоматическая функция буфера.
Между подключением оборудования и пусконаладкой оставлены 28–29 августа.
5. Регулярно обновляйте график
Фиксированный график быстро устаревает. Вносите актуальные изменения по ходу работ, чтобы он оставался полезным инструментом управления.
Пример составления графика производства работ в 101
Для примера возьмём тестовый проект в 101. На графике Ганта план работ отображается по сметам, а факт — по отчётам. Отдельно назначайте задачи с датами и исполнителями. Ниже — учебный пример настройки такого графика.
Основной принцип ведения календарного графика производства работ:
1. Создайте тайм-лайн, где будете размещать работы. В 101 откройте проект и раздел «График Ганта».
Выберите масштаб «Неделя» или «Месяц». Для планирования этапа создайте смету на графике: один этап — одна смета; её позиции можно добавить из прайса.
График Ганта в масштабе «Неделя».
2. Добавьте первую задачу
Откройте раздел «Задачи» нужного проекта, введите название в строке быстрого создания и нажмите Enter. Затем откройте задачу и укажите срок и исполнителя. На скриншоте показаны поля карточки на фоне графика Ганта тестового проекта; сама форма оставлена пустой и не сохранялась. Подробнее — в инструкции по созданию задачи.
Новая задача в тестовом проекте: форма открыта, но не сохранена.
Для удобства можно заранее подготовить прайс с типовыми работами и использовать его позиции при составлении смет для разных проектов.
Позиции прайса тестового проекта: вентиляционные работы.
3. Обозначьте сроки выполнения задач и ответственных за их выполнение
В карточке задачи 101 видны выбранный период, исполнитель и проект. На примере тестовой задачи приёмка кухонного оборудования назначена Анне Орловой на 20 августа — 1 сентября.
Приёмка оборудования: срок, исполнитель и описание в карточке задачи.
4. Следите за статусом задач и актуализируйте таймлайн
Совет: установите фильтры и сортировки, чтобы отображать, например, только текущую неделю или только незавершённые задачи. В 101 масштаб графика «Неделя» или «Месяц» меняет вид шкалы, а карточка задачи помогает проверить её статус и срок.
Чтобы повторить этот пример в 101, подключите прайс к проекту, создайте смету для первого этапа на графике Ганта и назначьте задачи исполнителям.
По мере выполнения работ сверяйте сроки и статусы задач с планом, а выполненные позиции отражайте отчётами.
