विषय-सूची:
हमने 20 उपकरणों का संक्षिप्त परिचय दिया है ताकि आप अपनी टीम के लिए उपयोगी विकल्प चुन सकें।
निर्माण में लागत अनुमान और वित्तीय हिसाब के उपकरण
ये उपकरण अनुमान बनाने, गणना करने और खर्च पर नज़र रखने में मदद करते हैं।
101 ऐप
101 निर्माण और मरम्मत टीमों के लिए बना है। इसमें लागत अनुमान तैयार करना, खर्च दर्ज करना और इस्तेमाल हुए पैसे की रिपोर्ट देना संभव है। पूरी टीम एक ऐप में काम करती है: साइट प्रबंधक खरीद और परियोजना के काम के लिए राशि आवंटित करता है, कारीगर खर्च और पूरे हुए काम की रिपोर्ट देते हैं, और ग्राहक शेष राशि तथा परियोजना के पैसे का इस्तेमाल देख सकता है।
Smetter
लागत अनुमान बनाने वालों और साइट प्रबंधकों के लिए ऑनलाइन मंच। यह ब्राउज़र में चलता है, अनुमान तैयार करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है और गणना में लगने वाला समय कम कर सकता है।
1C: लघु व्यवसाय प्रबंधन
ऑर्डर, कर्मचारियों के वेतन और करों का हिसाब रखने की व्यापक प्रणाली। यह उन मध्यम या बड़ी कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त है जो जटिल सॉफ़्टवेयर लागू करने और कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने के लिए तैयार हैं।
Google Sheets
Excel का क्लाउड आधारित विकल्प, जिसे टीम अलग-अलग उपकरणों से खोल और साथ में संपादित कर सकती है। निर्माण के लागत अनुमानों में Excel की कुछ सीमाएँ यहाँ भी रहती हैं, लेकिन साझा टीम तालिकाओं के लिए यह उपयोगी है। मुफ़्त विकल्प की उपलब्धता सेवा की मौजूदा शर्तों पर निर्भर है।
तुलना के लिए Excel और 101 से अनुमान बनाने की मार्गदर्शिका (रूसी में) देखें।
परियोजनाओं की योजना और प्रबंधन के उपकरण
इनसे काम बाँटें, समय सीमा देखें और कई परियोजनाओं में लोगों का तालमेल बनाए रखें।
Asana
Asana कई परियोजनाओं के काम, समय सीमा और ज़िम्मेदार लोगों को व्यवस्थित करने में मदद करता है। इसे अपनाने से पहले अपने देश में पहुँच और भुगतान की मौजूदा शर्तें जाँचें।
Notion
Notion में काम की योजना और गैंट चार्ट बनाए जा सकते हैं, टीम की भूमिकाएँ बाँटी जा सकती हैं, फ़ाइलें रखी जा सकती हैं और परियोजना की प्रगति देखी जा सकती है। इसे अपनाने से पहले अपने देश में पहुँच और भुगतान की शर्तें जाँचें।
TickTick
निजी और कामकाजी योजनाओं को एक जगह रखने का अपेक्षाकृत सरल उपकरण। उदाहरण के लिए, कंपनी प्रमुख अपनी बैठकें, पारिवारिक यात्राएँ और दूसरे काम सहायक के साथ साझा कर सकता है; सहायक उपलब्ध समय के आधार पर काम की योजना बनाता है।
Google Calendar
बैठकों की योजना बनाने और टीम के साथ समय सारणी साझा करने में मदद करता है। इसे लागू करने से पहले कर्मचारियों के उपकरणों के साथ इसका तालमेल जाँचें।
Weeek
कामकाज प्रबंधन की रूसी सेवा, जिसे इसके निर्माता दूरस्थ टीमों का ‘वर्चुअल कार्यालय’ कहते हैं। यह अलग-अलग परियोजनाओं में काम सौंपने और निगरानी में मदद करती है। मोबाइल ऐप से कार्यालय के बाहर भी जानकारी बदली जा सकती है, जो निर्माण स्थल पर उपयोगी है।
टीम के भीतर संवाद के उपकरण
कामकाजी चैट से कॉल और संदेशों के बीच निर्णय खोने की आशंका कम होती है।
Telegram
Telegram में कामकाजी चैट, फ़ोल्डर, सूचनाएँ बंद करना, प्रतिक्रियाएँ और फ़ाइलें साझा करना संभव है। कुछ सुविधाओं की उपलब्धता देश और सेवा की वर्तमान शर्तों पर निर्भर करती है।
WhatsApp Business
WhatsApp Business स्वचालित जवाब और सेवाओं का कैटलॉग देता है। प्रचार संदेश भेजने से पहले सेवा के नियम जाँचें और प्राप्तकर्ताओं की सहमति लें।
फ़ाइलें रखने और साझा करने के उपकरण
ड्रॉइंग, अनुमान, निर्देश और साइट की तस्वीरें ऐसी जगह रहें जहाँ टीम उन्हें आसानी से ढूँढ़ सके।
Google Drive
Google Drive में फ़ोटो और अनुमान रखकर टीम के साथ साझा किए जा सकते हैं। क्लाउड सेवा चुनने से पहले उपलब्ध स्थान, डेटा रखने की आवश्यकताएँ और बैकअप जाँचें।
Yandex Disk
रूस की यह क्लाउड स्टोरेज सेवा Google Drive का विकल्प है और ग्राहकों के साथ फ़ाइलें साझा करने देती है।
Notion
Notion में परियोजना की फ़ाइलें काम और नोट्स के साथ एक ही कार्यक्षेत्र में रखी जा सकती हैं; फ़ोन तथा अन्य उपकरणों से भी उन्हें खोला जा सकता है।
वीडियो कॉल के उपकरण
ग्राहक से विवरण पर बात करने या टीम की बैठक के लिए विशेष वीडियो कॉल उपकरण उपयोगी हो सकता है।
Zoom
Zoom कई प्रतिभागियों की बैठकों को संभालता है। आयोजक पृष्ठभूमि का शोर घटाने के लिए प्रतिभागियों का माइक्रोफ़ोन बंद कर सकता है, प्रस्तुति साझा कर सकता है और बैठक रिकॉर्ड कर सकता है।
Google Meet
Google Meet, Google Calendar के निमंत्रणों के साथ काम करता है: प्रतिभागियों को ईमेल सूचना मिलती है और वे कैलेंडर में समय का स्लॉट बुक कर सकते हैं।
TrueConf
TrueConf रूस की वीडियो कॉन्फ़्रेंस सेवा है जिसका इस्तेमाल कुछ संगठन करते हैं। स्थानीय वीडियो कॉल प्रदाता चाहने वाली टीमों के लिए यह एक विकल्प हो सकता है।
फ़ोन से काम करने के उपकरण
ये मोबाइल ऐप सीधे निर्माण स्थल पर काम आ सकते हैं।
CamScanner
CamScanner फ़ोन को दस्तावेज़ स्कैनर बनाता है; स्कैन की हुई फ़ाइल ग्राहक या कार्यालय को भेजी जा सकती है।
Measure (Apple)
iPhone का Measure ऐप कैमरे से पास की वस्तुओं का आकार अनुमानित करता है। परिणाम लगभग होते हैं; बेहतर सटीकता के लिए Apple साफ़ दिखाई देने वाली वस्तुओं को लगभग 0.5 से 3 मीटर दूरी से मापने की सलाह देता है।
ChatGPT
लंबे कार्यदिवस के बाद ग्राहक को जवाब देते समय ChatGPT विचार व्यवस्थित करने या मसौदा सुधारने में मदद कर सकता है। भेजने से पहले परिणाम जाँचें।
ये उपकरण निर्माण और मरम्मत टीमों का समय बचा सकते हैं और गलतियाँ घटा सकते हैं। अपने काम के तरीके से मेल खाने वाले विकल्प आज़माएँ: फ़ाइलें ढूँढ़ना, काम की ज़िम्मेदारी तय करना और बातचीत सरल हो सकती है।
