Содержание:
Что такое резервный фонд компании?
Резервный фонд — это копилка, куда компания откладывает часть прибыли. Можно создавать копилку, чтобы достичь конкретной цели (например, копить на расширение компании или на корпоратив) или просто регулярно откладывать небольшую часть прибыли на «черный день».
Наличие резервного фонда (или даже фондов) — это важное условие для развития компании. Без накоплений компании сложнее расширяться, платить зарплаты во время кризиса и покрывать расходы при отсутствии прибыли.
Можно воспринимать резервные фонды как вклад в будущее благополучие компании. В случае кризиса они могут стать подушкой безопасности, которая поможет выжить.
Цель резервного фонда
У резервного фонда компании всего одна цель — быть планом Б на случай кризиса, минуса на счету или других проблем в бизнесе. Смысл этих денег в том, что они есть и самим фактом своего существования успокаивают владельца компании. Но вообще у компании могут быть разные фонды с разными целями.
У компании могут быть отдельные накопления для нескольких целей:
1. На масштабирование компании
Чтобы открыть новый филиал, закупить оборудование или просто взять в работу кратно больше объектов, требуются средства на налаживание процессов, найм новых сотрудников и работу в ноль или даже в минус на протяжении какого-то времени.
2. На улучшение внутренних процессов
Начните откладывать на обучение, внедрение каких-то новых сервисов в работу компании или участие в конференциях. Важно, чтобы команда не просто работала ради денег прямо сейчас, но и чувствовала возможности для развития.
3. На зарплаты сотрудников
Из отдельного фонда можно оплачивать зарплаты. Это удобно, когда есть сотрудники на окладе, чьи выплаты не зависят от оборота компании.
4. На оплату налогов
Налоговая копилка помогает заранее подготовиться к крупным налоговым платежам. В российском контексте исходной статьи это, например, платежи в ФНС. В других странах действуют собственные правила и налоговые органы.
Сколько откладывать в резервный фонд?
Для планирования можно взять ориентир — расходы компании за шесть месяцев работы без дополнительных поступлений. Это пример цели для резерва, а не обязательный размер для любого бизнеса: учитывайте свои постоянные платежи, сезонность и риски.
Например, если для существования вашей компании в месяц требуется 700 000 рублей (зарплаты, аренда, оплата различных сервисов, налоги), то при цели на шесть месяцев в резервном фонде нужно постепенно накопить 4 200 000 рублей: 700 000 × 6. Это пример в рублях из российского исходника, без пересчёта в другую валюту.
Конечно, не каждая компания может позволить себе просто так хранить на счету большие суммы, равные полугодовым затратам фирмы. Многие решают, что куда эффективнее будет пустить деньги в дело:
- на расширение;
- на новое оборудование;
- на тренинги и курсы;
- на новый офис;
- на услуги профильных специалистов (юристов, бизнес-консультантов, технадзора и других).
И это решение тоже зачастую является верным. Однако полностью отказаться от накоплений на сложные времена рискованно. Пандемия COVID-19 и экономические потрясения 2022 года показали, насколько быстро могут измениться условия работы. Бизнес должен быть готов к непростым временам, даже если в моменте кажется, что все схвачено и никаких проблем быть не может.
На что можно тратить деньги резервного фонда?
Исходя из главной цели резервного фонда можно сказать, что деньги из этой копилки вообще не стоит тратить без крайней необходимости. То, что представляет собой эта «крайняя необходимость», каждый бизнесмен определяет самостоятельно. Например, это может быть случай, когда вы проиграли суд с заказчиком, серьезно ушли в минус или наступил какой-либо кризис.
Как создать резервный фонд?
Алгоритм создания резервного фонда компании для тех, кто только начинает свой путь в бизнесе или просто хочет наконец-то навести порядок в финансах:
1. Определить нужную сумму
Безусловно, наличие на счету суммы, равной полугодовым тратам компании, не повредило бы любому бизнесу. Но, возможно, стоит раздробить эту большую задачу на несколько маленьких: например, накопить сначала на пару месяцев бесперебойной работы.
2. Определить, сколько вы будете откладывать каждый месяц для достижения цели
Мы настоятельно рекомендуем выбрать комфортный размер процентов, чтобы не залезать потом в копилку, потому что не хватило на выплату зарплат. В приложении 101 есть учёт доходов и расходов и Фонд компании. Это помогает видеть движение денег; конкретный порядок пополнения резерва и участия управляющей команды определите отдельно.
Скачайте приложение по ссылке и проверьте актуальные возможности на странице тарифов. Выберите условия, которые соответствуют задачам вашей компании.
3. Производить отчисления в фонд
Пополняйте фонд регулярно по выбранному правилу, когда денежный поток позволяет это сделать без ущерба обязательным платежам. При кассовом разрыве пересмотрите сумму и срок накопления.
4. Выбрать, где хранить деньги
Выбирайте способ хранения с учётом сохранности и доступности денег. Например, перед размещением средств на вкладе проверьте условия снятия, возможные ограничения и риски: резерв должен оставаться доступным тогда, когда он понадобится.
Главное — это начать! Сделайте первый шаг, чтобы наконец-то навести порядок в финансах компании. Скачайте приложение 101, это поможет упростить управленческий и финансовый учет!
