Содержание:
ПО для ведения учета в строительной компании
Здесь собраны инструменты для расчётов, смет и финансового контроля:
Приложение 101
Сервис, созданный специально для строителей и отделочников. В нем можно быстро составлять сметы, вести учет расходов, отчитываться о тратах. Он позволяет объединить внутри приложения всю команду: прораб выделяет средства на закуп и реализацию из бюджета проекта, мастера отчитываются о тратах и проделанных работах, а заказчик внимательно следит за балансом и видит, куда тратится каждый рубль проектных средств.
Smetter
Онлайн-платформа для сметчиков и прорабов. Да, в ней можно работать прямо в окне браузера (для кого-то это будет плюсом, для кого-то минусом). Автоматизирует составление смет и экономит время на расчетах.
1С:Управление нашей фирмой
Мощное решение для учета заказов, зарплаты сотрудников и налогов. Подходит больше для компаний среднего и крупного размера, готовых внедрить в работу достаточно громоздское ПО и потратить много времени на обучение сотрудников.
Google Таблицы
Облачная альтернатива Excel, удобно работать в команде и открывать с любого устройства. Те же минусы, что и у Excel, но подкупает возможность пользоваться бесплатно и всей командой. Идеально для ведения каких-либо таблиц с данными команды.
ПО для планирования и ведения проектов
Эти программы помогают не сорвать сроки и распределить задачи между людьми.
Asana
Asana помогает вести задачи, сроки и ответственных в нескольких проектах. Перед внедрением проверьте действующие условия доступа и оплаты в вашей стране.
Notion
Notion позволяет вести планы задач, распределять роли, хранить файлы и отслеживать ход проектов. Перед внедрением проверьте действующие условия доступа и оплаты в вашей стране.
TickTick
Это совсем простенький инструмент, который помогает синхронизировать личные и рабочие дела. Например, руководитель компании может фиксировать там свои личные и рабочие дела (встречи, зал, поездки с семьей), а его ассистент или другие сотрудники — получить доступ к этой информации и планировать какие-то рабочие моменты исходя из занятости босса.
Google Календарь
Google Календарь помогает планировать встречи и делиться расписанием с командой. Перед внедрением проверьте синхронизацию с устройствами сотрудников.
Weeek
Российская разработка, целью которой является заменить ушедшие с рынка планировщики. Создатели называют свой продукт «виртуальным офисом для удаленщиков». Конечно, по наличию функций сервис отстает от того же Notion, но для постановки и контроля задач по различным проектам он вполне подойдет. Есть удобное приложение, позволяющее вносить информацию со смартфона, что особенно ценно при работе со строителями, которые не сидят в офисе.
ПО для общения внутри команды
Чтобы не теряться в звонках и сообщениях, строителям удобно использовать корпоративные чаты:
Telegram
Telegram подходит для рабочих чатов: можно создавать папки, отключать уведомления, пользоваться реакциями и обмениваться файлами. Доступность отдельных функций зависит от страны и текущих условий сервиса.
WhatsApp Business
WhatsApp Business позволяет настроить автоответы и каталог услуг. Перед рассылками проверьте правила сервиса и согласие получателей.
ПО для хранения файлов и обмена ими
Чертежи, сметы, регламенты и фото объектов должны быть под рукой. Но встает весьма актуальный вопрос, а где же их хранить?
Google Диск
Google Диск позволяет хранить фото и сметы и делиться ими. Перед выбором облака проверьте доступный объём, условия хранения и резервное копирование.
Яндекс Диск
Российская альтернатива Google Drive, легко делиться файлами с клиентами. Это российская компания.
Notion
Весьма интересное решение для тех, кто любит работать в одной программе и не выходить из нее. В Notion можно организовать хранение файлов в весьма удобном виде с доступом с телефона или любых других носителей.
ПО для созвонов
Когда нужно обсудить детали с заказчиком или провести совещание, рекомендуем вам использовать специализированные программы:
Zoom
Лучше всего подходит для онлайн-встреч с несколькими участниками. Можно кого-то замьютить, чтобы не было шумов на фоне, вывести на экран презентацию и вести запись.
Google Meet
Удобно для организации созвонов согласно календарю: каждому придет уведомление на почту с возможностью забронировать слот в Google Calendar.
TrueConf
Российский сервис для видеоконференций, часто используют госкомпании. Возможно, с учетом санкций и ухудшения работы видеозвонков в мессенджерах и специализированных программах переход на российское ПО может быть отличным выходом.
ПО для работы с телефона
Мобильные приложения, которые помогают прямо на стройке.
CamScanner
Превращает телефон в сканер. Можно сразу отправить документы клиенту или в офис.
Рулетка (Apple)
В приложении «Рулетка» камера iPhone помогает измерять объекты рядом с вами. Результаты приблизительны; для точности Apple рекомендует измерять чёткие объекты на расстоянии от 0,5 до 3 метров.
ChatGPT
Он поможет вам сформулировать мысли, когда нужно ответить заказчику, а голова гудит после рабочего дня. Пользуйтесь для генерации идей и причесывания текстов.
Все эти программы реально экономят время и снижают количество ошибок в работе строителей и отделочников. Установите хотя бы несколько из них — и почувствуете разницу: документы будут под рукой, задачи распределены, а общение станет проще и быстрее.
